Verbesserung der Terminplanung mit Google Kalender durch neue Funktionen

Letztes Jahr haben wir neue Terminplanungsfunktionen eingeführt , mit denen Sie relevantere Besprechungsdauern festlegen und Ihre Kalenderansicht an Ihre Vorlieben anpassen können. In unserem Bestreben, das aktuelle Terminplanungserlebnis weiter zu verbessern, fügen wir folgende Optionen hinzu:

• Fügen Sie bis zu 20 Co-Gastgeber zu Ihrem Terminplan hinzu, damit Sie Termine gemeinsam mit anderen veranstalten können. während des Einrichtungsprozesses

• Erstellen Sie Terminpläne in sekundären Kalendern. Vor diesem Update konnten Sie Terminpläne nur in Ihrem eigenen primären Kalender erstellen. Jetzt können Sie den Zeitplan erstellen und gebuchte Ereignisse auch in sekundären Kalendern empfangen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Benutzer, beispielsweise ein Team, Zugriff auf dieselben Bürozeiten benötigen. Jeder mit der Berechtigung zur Nutzung des sekundären Kalenders kann Änderungen am Zeitplan vornehmen und eingehende Buchungen einsehen. Der Terminplaner kann die Verfügbarkeit des sekundären Kalenders prüfen, jedoch nicht die Verfügbarkeit aller Benutzer mit Zugriff auf den sekundären Kalender.

• Erweitern Sie die Delegiertenzugriffsfunktion auf die Terminplanung. Derzeit können Sie mit dem Stellvertreterzugriff einer anderen Person, beispielsweise einem Verwaltungsassistenten, Zugriff auf Ihr Google Workspace-Konto gewähren, um in Ihrem Namen E-Mails zu senden oder Kalendereinladungen und Ereignisse zu verwalten. Jetzt kann die Person mit Stellvertreterzugriff Ihre Terminpläne in Ihrem primären Kalender bearbeiten oder löschen.
• Wählen Sie „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ , um zu entscheiden, ob Sie die Verfügbarkeit der zum Terminplan hinzugefügten Kalender prüfen möchten oder nicht. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Benutzer diese Zeit auch dann buchen, wenn in einem der Kalender ein Konflikt auftritt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eingehende Buchungen gegenüber bestehenden Besprechungen priorisieren möchten.

• Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine Administratorkontrolle.
• Endnutzer :
  • Als Co-Host können Sie keine Gruppen oder Benutzer außerhalb Ihrer Domain hinzufügen.
  • Co-Gastgeber können keine Terminplandetails einsehen oder Änderungen vornehmen. Wenn der Zeitplan jedoch in einem freigegebenen Kalender erstellt wurde, hat der Co-Moderator Zugriff, um Details anzuzeigen oder Änderungen vorzunehmen.
  • Buchungen werden im Hauptkalender des Gastgebers und aller weiteren Co-Gastgeber angezeigt.
  • Die Funktion „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ ist standardmäßig aktiviert und kann durch Deaktivieren des Kontrollkästchens „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ im Terminplaneditor deaktiviert werden.
    • Co-Gastgeberkalender werden nicht automatisch auf Verfügbarkeit überprüft. Sie können den Kalender Ihres Co-Gastgebers im Abschnitt „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ auswählen, um dessen Verfügbarkeit zu berücksichtigen (sofern Sie diesen Kalender abonniert haben).
  • Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr über das Erstellen eines Terminplans und das Anpassen Ihrer Terminverfügbarkeit zu erfahren.

Rollout-Tempo

• Rapid Release-Domänen : Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für Funktionssichtbarkeit) ab 30. Januar 2024
• Geplante Veröffentlichungsdomänen : Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für Funktionssichtbarkeit) ab 12. Februar 2024

Verfügbarkeit

• Verfügbar für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und gemeinnützige Organisationen

Überprüfen Sie die Kalender auf Verfügbarkeit:

• Verfügbar für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade, gemeinnützige Organisationen, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten *)